Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления свидетельства о рождении ребенка в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Порядок действий для оформления свидетельства о рождении в МФЦ:
- Определитесь с отделением МФЦ, которое будет Вам наиболее удобен для обращения.
- Соберите все документы, которые потребуются для оформления свидетельства. Точный список Вы можете получить во время консультации по телефону горячей линии, а также чуть ниже данной статьи;
- Обратитесь в отделение МФЦ во время, которое для Вас удобно.
- Возьмите талончик электронной очереди и дождитесь вызова специалиста. Обычно время ожидания не превышает и 15 минут. Чтобы не тратить и это время, Вы можете воспользоваться услугой предварительной записи, которую Вам могут предоставить по телефону горячей линии или в интернет-приемной МФЦ.
- Предоставьте специалисту весь, собранный Вами, перечень документов и заполните формуляр-заявление на предоставление услуги.
- После формирования запросного дела на оформление документа, Вы получите соответствующую уведомление-расписку, по которому можете самостоятельно отслеживать состояние запроса.
- Как только Ваше свидетельство о рождении ребенка будет готово, Вы может прийти в отделение МФЦ для получения.
Кто может получить документ о рождении ребенка?
Заявление на получение Свидетельства в органах ЗАГС можно скачать здесь.
Если Вы официально зарегистрировали брак, то достаточно будет явиться одному из родителей с пакетом необходимых документов. Если же нет, то обязательно присутствие обоих родителей. Вам сначала надо будет получить справку об установлении отцовства, а затем уже свидетельство о рождении.
Если же родители не могут явиться в ЗАГС для получения свидетельства, то получить документ могут не только родственники отца или матери ребенка, но и любое иное уполномоченное родителями лицо. Для этого в ЗАГС помимо основных документов необходимо предоставить доверенность от одного из родителей.
Полученное Свидетельство нельзя ламинировать, так как ламинированный документ считается недействительным.
Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства
Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется свидетельство о рождении ребенка.
Нужно понимать, что это свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет документ российского образца, при этом россиянином он не становится.
Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими документами нужно представить тому, кто выдает свидетельство.
В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Сколько по времени делается свидетельство о рождении
Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:
- невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
- нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
- невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
- нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.
Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней. Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.
Совсем недавно только данный государственный орган был вправе выдавать документы о рождении, равно как и другие акты гражданского состояния. При этом вся процедура, для удобства родителей, максимально упрощена. Как показывают отзывы, никаких бюрократических сложностей не предвидится. Для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства родителей или по месту рождения младенца. Необходимо будет предоставить все требующиеся документы и написать соответствующее заявление. Сколько дней делается свидетельство о рождении новорожденному? В данном случае не должно пройти более пяти дней, как родителей пригласят для его вручения, но обычно документ выдается в день обращения, если имеются соответствующие бланки.
Органы ЗАГСа сейчас предлагают и совершенно новую услугу. Во многих роддомах предоставляться возможность получить свидетельство о рождении малыша, если там присутствуют представители ЗАГСа. Работники официального учреждения занимаются всем необходимым оформлением. Поэтому перед выпиской домой мама получает такой нужный документ, а учитывая, что обычно срок пребывания в роддоме после благополучных родов составляет пять дней, то закон полностью соблюдается.
Бывают случаи, когда первоначальный экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа утерян. Необходимо обращаться в органы местной исполнительно власти, где обязаны храниться повторные бланки. Сколько делается свидетельство о рождении, если потерял оригинал? В данной ситуации процедура повторного оформления затянется до двух месяцев.
Часто бывают случаи, когда регистрация малыша производилась в другом регионе, а родители переехали и потеряли важный документ. Необходимо обращаться в органы ЗАГСа по месту настоящего проживания. Сотрудники госучреждения обязаны сделать соответствующий запрос и на основании ответа выдать дубликат. Но стоит понимать, что сроки получения могут растянуться до трех месяцев. Необходимо учитывать, что бланки могут быть утеряны и самим официальным учреждением, если, к примеру, случился пожар или было организовано небрежное хранение.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Какие необходимы документы
Для выдачи следует заранее подготовить нижеприведенный перечень документов:
- Справка о рождении ребенка. Если малыш появился не в больнице, то в ЗАГС следует предоставить письменное заявление человека, который был свидетелем рождения малыша.
- Оригиналы паспортов законных представителей. В неполной семье требуется только один паспорт.
- Подтверждение официальной росписи – свидетельство о браке.
- Если люди не связаны брачными узами, но отец признает ребенка, то в дополнение к вышеперечисленным документам, нужна справка об установлении отцовства.
Законным представителем заполняется форме № 1.
Образец можно наблюдать на стенде в ЗАГСе, а бланк выдается при обращении к любому из работников ЗАГС.
В законе прописано, что обращение может быть сформулировано устно, но в действительности работники просят написать заявление в свободной форме. Когда перечень бумаг собран, остается получить желанное свидетельство .
Какая информация должна присутствовать в свидетельстве:
- Ф. И. О. ребенка.
С первых минут жизни, ребенок приобретает фамилию законных представителей. Если у супругов она не одна, то они выбирают, под какой фамилией будет кроха.
Двойную фамилию дети могут получить при наличии хотя бы у одного из родителей ране двойной фамилии (Сидорова — Иванова). - Пол.
- Данные о законных представителях.
- Место, а также дата рождения малыша.
- Дата выдачи.
- Наименование учреждения, выдавшее свидетельство.
- Другие сведения, как национальность родителей указывается по желанию.
Важно! Обратившись в отдел ЗАГС, необходимо заранее выбрать имя ребенку.
При наличии разногласий есть 2 решения:
- Выбрать для ребенка 2 имени.
- Проблемные ситуации в спорах рассматривают органы опеки. Они примут решение за родителей и назовут ребенка сами.
Где получить свидетельство о рождении ребенка
Оформлением свидетельства занимается только ЗАГС. Основание: статья 15, пункт 1 ФЗ № 143.
Документы, обязательные для регистрации нового гражданина, допускается подавать в инстанции:
- ЗАГС. Это может быть учреждение, расположенное по адресу постоянной прописки отца ребенка, его матери или то, что обслуживает район расположения роддома.
- МФЦ.
- Портал Госуслуги.
В случае рождения ребенка суррогатной матерью воспользоваться электронными способами подачи заявления не получится. Семья может подобрать оптимальный вариант регистрации малыша.
Для этого стоит обратить внимание на плюсы и минусы каждого варианта:
| Место обращения | Достоинства | Недостатки |
| ЗАГС | Возможность контролировать весь процесс оформления документов | Необходимо личное присутствие. Дополнительное время, затраченное на стояние в очередях |
| Госуслуги | Подать документы можно, не выходя из дома. Онлайн консультация в случае появления вопросов по заполнению документации | За готовым документом нужно ехать в ЗАГС. Необходимость подтверждения личности заявителя |
| МФЦ | Все документы подаются в одно окно — нет нужды стоять в очередях под разными кабинетами. Удобный график работы центра – ежедневно с 8 и до 20 ч, без перерывов и выходных | Доступно только в крупных городах |
С 2020 г. в некоторых регионах страны стало доступным оформление свидетельства и в самом роддоме – одновременно со справкой о рождении малыша, необходимой для получения пособия. Процедура проводится в день выписки, но воспользоваться этой услугой могут только семейные пары, состоящие в официальном браке и имеющие российское гражданство.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Видео о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, если он был рожден дома:
В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:
- Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
- Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.
Дополнительная информация
После получения свидетельства родителям нужно оформить ребенку регистрацию. Прописать его можно с матерью либо с отцом, если они зарегистрированы по разным адресам. Когда ребенка прописывают по одному адресу с матерью, согласия собственников жилья не требуется.
В России при рождении второго и последующих детей женщине положен сертификат на материнский капитал. Для его получения в Пенсионный фонд нужно подать документы матери и свидетельства о рождении всех детей. Капиталом можно воспользоваться для покупки жилья, оплаты образования детей, или направить его на накопительную пенсию матери.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Основания для прекращения брака, правовые последствия
Свидетельство о рождении является обязательным документом ребенка до достижения им 14 лет. Затягивать получение не рекомендуется. Процесс регистрации происходит быстро и с момента оформления свидетельства малыш считается полноправным гражданином своей страны.
Если ребенок родился от суррогатной матери
Точного и единого списка необходимых документов для получения свидетельства о рождении малыша от суррогатной мамы нет – у каждого ЗАГСа свои требования на этот счет.
Весь перечень бумаг, которые могут потребоваться:
- медицинское свидетельство о рождении, при этом в нем могут быть указаны данные родившей ребенка женщины;
- заявление суррогатной матери о добровольном согласии зарегистрировать малыша на фактических родителей. Справка сопровождается подписью и печатью главврача или заведующего родильным домом;
- выписка из учреждения, проводившего ЭКО, и копии лицензии на разрешение проведения подобных процедур;
- паспорта фактических родителей;
- свидетельство о браке.
Выдача свидетельства о рождении осуществляется после сбора всех документов фактическими родителями в отделе ЗАГСа по месту рождения ребенка или по месту прописки супругов.