Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Как оформить академический отпуск
Для получения академа требуется подготовить документы, подтверждающие основания, и пройти определённую процедуру:
Шаг первый. Студент приходит в деканат и сообщает, что хочет взять академический отпуск. Он объясняет причину и уточняет, какие документы нужно принести для подтверждения оснований.
Шаг второй. Деканат выдаёт студенту заявление на академ, которое нужно заполнить. Форма заявления в разных вузах может отличаться.
Шаг третий. Заявитель собирает пакет документов, в список которых могут входить справки о здоровье, о доходах семьи, смерти родственника и т. д. К этому этапу надо отнестись максимально ответственно, поскольку неправильно подготовленные бумаги или неполная информация в них могут стать причиной отказа.
Шаг четвёртый. Комиссия рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении академического отпуска в течение 10 дней с момента подачи документов. В случае отказа студент может подать жалобу в Рособрнадзор.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Сколько длится академотпуск
Минимальный срок академического отпуска не установлен. Он определяется по согласованию между учащимся и образовательным заведением в зависимости от особенностей основания. Он может быть рассчитан исходя из времени, необходимого для решения появившихся вопросов: лечение, реабилитация, период соревнований и т. п. Более четкие рамки установлены для академического отпуска для беременных и призывников: они определяются сроком службы либо временем до рождения малыша.
Максимально студент может взять академ на 2 года. При этом нет никаких ограничений на количество отпусков за период обучения, а также отсутствует необходимость делать между ними перерыв. Если имеются веские основания, студент может брать следующий академ сразу же после предыдущего.
Какие документы понадобятся для академического отпуска
Точный перечень документов для академа не установлен, т. к. отпуск может иметь самые разные основания. В каждом случае вопрос решается индивидуально. Единственные исключения – это оформление академа по медицинским показаниям и беременности, а также в связи с необходимостью прохождения армейской службы. В законе четко указано, что в этих ситуациях потребуется заключение врачебной комиссии по установленной форме или повестка для призывника.
Среди документов для подтверждения обоснованности академа могут быть:
- документ о появлении в семье ребенка, его усыновлении или установлении над ним опекунства;
- свидетельство об уходе из жизни кормильца или близкого родственника;
- решение о признании члена семьи недееспособным или нуждающимся в особом уходе;
- пригласительное письмо на стажировку или трудоустройство в компанию;
- сведения о сложном финансовом положении – о доходах членов семьи, ее составе, признании лиц малообеспеченными, о постановке в органы занятости, особенно в случае сокращения;
- направление на прохождение лечения, операции, санаторной реабилитации;
- документы, подтверждающие временную смену жительства или рабочую поездку родителей.
Академический отпуск по беременности
Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:
- Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья по форме 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
- Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
- студенческий билет;
- зачетную книжку;
- выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
- справку по форме 095/У.
- Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
- Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.
Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.
При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Порядок оформления академического отпуска
Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.
Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:
- в первую очередь, обратиться в деканат;
- уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
- собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
- заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
- дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Что такое академический отпуск?
Согласно ФЗ РФ «О высшем и послевузовском образовании» академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.
Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.
Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья — обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
Как уйти в академ, если убедительной причины для этого нет
Если вы не хотите распрощаться со студенческой жизнью, пожалуй, ничего не остается, как уйти в академ. Также убедительным основанием претендовать на академический отпуск по состоянию здоровья являются продолжительные заболевания, наступившая беременность с патологией в протекании или приближающиеся роды.
Если с посещаемостью занятий дела у вас обстоят не лучшим образом и лица преподавателей уже не всегда узнаваемы, есть большая вероятность того, что сессию вам не сдать. Более того, вариант, что вас просто не допустят к сессии, весьма велик. В этой ситуации, если вы не хотите распрощаться со студенческой жизнью, пожалуй, ничего не остается, как уйти в академ.
Говорить, что это легко сделать без веских на то оснований (плохая посещаемость занятий убедительным аргументом для предоставления академического отпуска студенту не является), было бы — не верно.
Причины, по которым можно претендовать на академический отпуск:
- Самый распространенный способ получения академического отпуска – это отпуск по медицинским показаниям (как правило, студент, претендующий на академ по медицинским показаниям, находит понимание у руководства ВУЗа, и ему идут навстречу). Что входит в это понятие? Медицинские показания подразумевают определенное состояние вашего здоровья. При нарушениях функций организма, вызванных серьезным заболеванием, обострением хронической болезни или полученной травмой и, как следствие, снижением трудоспособности студента, наступает медицинский случай, когда требуется академический отпуск. Также убедительным основанием претендовать на академический отпуск по состоянию здоровья являются продолжительные заболевания, наступившая беременность с патологией в протекании или приближающиеся роды.
Другая уважительная причина, по которой студент может уйти в академ, – это семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимают:
- уход за больным (это может быть близкий родственник или лицо, официально опекаемое вами), если постоянный присмотр за ним необходим по медицинским показаниям. Как подтверждение представляется справка от врача;
- тяжелое материальное положение, в связи с чем, студент не имеет возможности продолжать обучение. В этом случае потребуется справка с места работы родителей студента о заработной плате. Также необходимо будет представить справку из органов соцопеки о том, что семья состоит у них на учете как малообеспеченная;
- уход за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста. Этой причиной может воспользоваться не только мать-студентка, но и отец ребенка, если есть документальное подтверждение, что именно на нем лежат эти обязанности.
Если у вас есть хоть одна из вышеперечисленных причин, можете смело писать заявление на предоставление академического отпуска. Но если таких причин нет, а отсрочка от учебы необходима, самым предпочтительным способом ее получить будет академ по состоянию здоровья. Даже сами врачи утверждают, что абсолютно здоровых людей не бывает, поэтому вам нужно обратиться в медицинский центр и получить необходимые медицинские справки.
Какие медицинские документы необходимы, чтобы оформить академический отпуск по состоянию здоровья?
В первую очередь, это справка о временной нетрудоспособности. Покупать такую справку по каким-либо объявлениям – крайне необдуманный поступок. Где гарантия, что вы не приобретете откровенную «липу»? Поверьте, в руководстве вашего ВУЗа сидят отнюдь не глупые люди, и все поданные вами документы будут тщательно проверены. За предоставление заведомо подложных документов вы не отделаетесь устным порицанием. В лучшем случае с вами просто распрощаются. Отсюда делаем вывод, что все справки, которые вы должны будете представить для получения академического отпуска, должны быть настоящими, выданными врачом, который действительно работает в медицинском учреждении.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.