Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт приемки работ в строительстве собственными силами: форма КС 2
Акт приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2) — одна из наиболее распространенных форм отчетности, предоставляемая исполнителями и включающая подробную информацию обо всех выполненных силами исполнителя работах. Этот документ позволяет заказчику проконтролировать конкретный объем проделанной работы и узнать их точную стоимость. Образец формы КС-2 доступен для скачивания в конце статьи.
Процесс юридического оформления любых строительных услуг начинается с оформления договора-подряда. После этого происходит передача работы исполнителю. Важно, чтобы в нем присутствовали точные сроки их окончания и была озвучена окончательная стоимость планируемых мероприятий.
Необходимым приложением к заключаемому между сторонами контракту является смета, которая содержит информацию о стоимости проведенных работ и подтверждает окончательную стоимость, указанную в контракте.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.
В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе:
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
- инвестор;
- субподрядчик.
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
Как внести изменения в акт о приемке выполненных работ
Инспекторы ФНС иногда требуют представить им акты приема выполненных работ для проверок. Сведения в документах должны полностью совпадать с данными по сделкам, иначе налоговая заподозрит бизнес в махинациях.
Точные данные также требуются бухгалтеру, чтобы свести баланс. Несовпадения приводят к расхождениям в числах и нарушают порядок учета.
Поэтому при малейших изменениях или ошибках в акты нужно вносить корректировки. Например, если нужно заменить или исправить:
- название услуги или работ;
- количество объектов;
- стоимость;
- название компании одной из сторон;
- требования к результатам и так далее.
В соответствии с нормами делопроизводства в акте должны присутствовать следующие реквизиты:
- дата и место составления;
- наименование документа;
- ссылка на договор (дату и номер), приложением к которому является акт и основанием для его составления;
- сведения о каждой из сторон договорных отношений по выполнению работ;
- табличная часть с перечислением по каждой из позиций работ их наименования, краткого описания, единицы измерения, количества, цены за единицу и стоимости;
- информация о том, что работы выполнены полностью и в срок, предусмотренный договором, отсутствии претензий со стороны заказчика (либо перечень недостатков со сроками их устранения);
- подписи сторон договора и оттиски печатей (при их наличии).
Составление акта приемки работ в строительстве
- В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
- Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
- Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
- Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
- В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.
Отказ и оспаривание приемки выполненных работ в строительстве
Пункт 6 ст. 753 Гражданского кодекса РФ предоставляет заказчику право не принимать работу, если обнаруженные в ходе приемки недостатки не позволяют использовать объект по назначению в соответствии с подрядным договором и у сторон нет возможности для их устранения.
Приведенная норма закона указывает на то, что имеющиеся отдельные недостатки в произведенных работах не всегда могут служить достаточным обоснованием, чтобы заказчик мог отказать в подписи и оплате за работу. То же подтверждается текстом Постановления Президиума ВАС РФ от 27 марта 2012 года № 12888/1 – заказчику необходимо четко обосновать свой отказ подписывать акт о выполнении работ.
Согласно пунктам 2 и 3 ст. 720 Гражданского кодекса РФ у заказчика, который обнаружил погрешности при приёмке работ, имеется право предъявлять по ним претензии только тогда, когда их наличие или право требовать их устранение подтверждается актом или иным документом, свидетельствующим о приемке. Если работа принята заказчиком без проверки, то в дальнейшем он не сможет предъявлять претензии по явным недостаткам, которые можно было выявить при простом осмотре (кроме вариантов, указанных в договоре).
Важно учитывать, в законе четко оговорено, что прежде, чем отказываться от своих обязательств, ссылаясь на недостаточное качество выполненных работ, необходимо зафиксировать все обнаруженные при осмотре недоделки и погрешности в акте приемки.
Одновременно в соответствии с пунктом 13 Обзора от 24 января 2000 года заказчик может представить возражения относительно качества работы даже при наличии утвержденного всеми сторонами документа о приёмке, если у него имеются на то веские доказательства. Но следует иметь в виду, это относится к случаям, когда подрядчик требует оплату, предъявляя промежуточные акты приёмки по форме КС-2 (по договору оплата должна производиться ежемесячно с учетом этих актов).
При возникновении подобных обстоятельств наиболее правильно занять такую позицию, когда полный расчет с подрядчиком осуществляется не на основании промежуточных актов (где не указаны явные недостатки), а только после окончательного завершения работ и проведения полной проверки и сдачи объекта с фиксацией обнаруженных при этом нарушений и недостатков в акте по соответствующей форме.
Как принимают выполненные этапы в строительстве?
После того как скрытые работы исполнены в полном объеме, фирма-исполнитель извещает компанию-застройщика, проектную компанию, генерального подрядчика о необходимости направить на объект ответственного представителя с целью приемки.
К приемке организация-исполнитель готовит следующую документацию:
- акт освидетельствования;
- исполнительные схемы;
- проектную документацию со всеми утверждёнными изменениями (изменения вносятся установленным порядком автором проекта), по которой изготовлена продукция;
- сертификаты, паспорта качества, заключения лабораторий на применённые материалы;
- общий журнал;
- специальные журналы (если предъявляются специальные виды процессов — бетонные, электротехнические, слаботочные, пожаротушение и т. п.).
Приемка происходит в следующем порядке:
- производится проверка проекта, исполнительных схем, паспортов качества и тому подобных материалов, подтверждающая исполнение работ;
- проверка соответствия выполненной строительной продукции проектной документации;
- оценка качества выполненных работ (при оценке качества могут применяться специальные инструменты).
Если строительные работы выполнены в строгом соответствии с проектом, у комиссии нет замечаний к качеству выполненных процессов и к представленной документации, подтверждающей данные работы, то соответствующие должностные лица подписывают акт, что является подтверждением того, что работы сделаны в соответствии с проектной документацией и с надлежащим качеством. После этого можно приступать к последующим процессам.
Заполнение третей страницы
Графа 9. Здесь следует сослаться на приложение (т.е. указать его номер), в котором вписаны сведения об актах по приемке установленного на объект оборудования;
Графа 10. Тут должна быть ссылка на приложение, в котором указаны акты-приемки, справки и т.п. документы о включенных в объект строительства коммуникациях.
Графа 11. В эту небольшую таблицу вносятся сведения обо всех прочих проведанных работах по озеленению, благоустройству дорог, тротуаров, возведению спортивных, игровых, хозяйственных построек, относящихся к основному объекту завершенного строительства (с четким указанием единиц измерения, объемом и сроком исполнения работ).
Графы 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации, с разделением суммы на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря.
Графа 14. Сюда ставится ссылка на номер приложения, которое содержит в себе полный перечень документации, являющейся неотъемлемой частью данного акта, иными словами имеет по отношению к нему доказательный вес.
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
- инвестор;
- субподрядчик.
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
Заполнение «шапки» акта по форме КС-2
Как было отмечено выше, скачать бланк унифицированной формы КС-2 в «Эксель» не составляет особого труда. Впрочем, это касается и образцов документа в Word или другом офисном формате. Основные сложности связанны с заполнением различных частей акта.
Несмотря на то, что расшифровка КС-2 одна и та же для всех строительных объектов вне зависимости от их местоположения или комплекса строительно-монтажных работ, для каждого отдельного объекта существуют свои особенности указания сведений в форме. Поэтому, что это такое — форма КС-2, можно понять именно из сведений на конкретный объект.
Правила заполнения КС-2 чаще всего для каждого отдельного случая включают в себя индивидуальные положения. Однако общий алгоритм указания сведений все же существует. И начинается он с заполнения «шапки» формы.
Примеры заполнения КС-2 для каждого объекта имеют свои особенности. Но, как правило, формирование данной формы начинается с указания всех лиц, заинтересованных в строительстве объекта. Круг таких лиц чаще всего обозначен в контракте на строительство или в договорах подряда.
Образец формы КС-2 должен включать в себя информацию об инвесторах строительства, если таковые имеются. При этом чаще всего в данном поле должно указываться не только наименование организации инвестора, но также ее юридический адрес и контактные данные. Однако необходимость указания таких данных должна быть обозначена в регламентирующих документах на объект.
Если существует несколько инвесторов, то при заполнении КС-2 иногда допускается указать их всех в отведенном месте подряд друг за другом. При этом для каждой организации возможно включение всех сведений о ней. Хотя чаще всего составляется отдельный экземпляр акта для каждого инвестора.
Если скачать форму КС-2, то можно увидеть, что после указания информации об инвесторах следует строка, в которую необходимо вносить сведения о заказчиках и генподрядчиках. При этом организация заказчика и организация генподрядчика на объекте чаще всего выступает в единственном лице. То есть при строительстве объекта есть только один заказчик и только один генподрядчик. Однако бывают и случаи строительства с множеством представителей в данных позициях.
Следует отметить, что в акте КС-2 чаще всего указывается либо организация заказчика, либо организация генподрядчика. Связано это с тем, что подрядные компании обычно создают два варианта форм для каждой из вышеперечисленных организаций. То есть по сумме и объемам формы одинаковые, но круг лиц, которые производят оформление выполненных работ, в актах отличается.
В таких случаях расшифровка КС-2 указывает, что это за форма и для какой именно организации она предназначена. В остальном указание сведений в КС-2, как расшифровывается каждая из организаций и все основные данные о них происходит в соответствующих строках по тем же принципам, что и предоставление информации об инвесторах проекта.
Далее в акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 идет внесение данных об организациях подрядчика и субподрядчика. На одном объекте могут производить работы несколько компаний данного типа.
Следует отметить, что в КС-2 это важно учитывать преимущественно генподрядчикам и заказчикам. Ведь для подрядной или субподрядной компании указание в строке сведений касается только их организации.
Кроме того, акты выполненных работ КС-2, КС-3 должны содержать в себе все сведения об организациях, как в случае заполнения строк об инвесторах и заказчике. То есть если по регламенту требуется указание юридической и контактной информации о заказчике, то и о подрядной организации следует включать аналогичные сведения.
Образец КС-2 также должен содержать информацию о наименовании стройки. В данной строке указывается не только наименование самого объекта строительства, но и его адрес, а также прочая важная информация.
Далее, пример КС-2 содержит указание на объект. Здесь обычно обозначается информация о виде строительно-монтажных работ, об участке объекта и т.д. Следует отметить, что вся информация, необходимая для заполнения «шапки» формы в данной области, обычно содержится в договоре подряда.