Понятие и виды отпусков. Порядок их предоставления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие и виды отпусков. Порядок их предоставления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .

Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Предоставление неоплачиваемых допотпусков

Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:

• работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
• инвалидам — до 60 дней;
• ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.

Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом ежегодный отпуск.

Отпуск — это период непрерывного отдыха в течение определенного количества рабочих дней подряд с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Виды отпусков:

1. ежегодные;
2. периодические.

1. Ежегодные: а) основные; б) дополнительные. Ежегодные основные отпуска предоставляются работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск (более 28 дней) предоставляется: лицам моложе 18 лет (31 календарный день в удобное для них время); госслужащим (не менее 30 календарных дней) и др.

Приходящиеся на период всех отпусков выходные и праздничные нерабочие дни, число рабочих дней в отпуск не входят. При этом оплачиваются только рабочие дни. На работе по совместительству ежегодно оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе, а если на совмещаемой работе совместитель отработал еще 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом (ст.286ТК).

Все отпуска рассчитываются по 6-дневной рабочей недели.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в зависимости от степени вредности — от 6 до 36 рабочих дней);
• за особый характер работы;
• за специальный стаж работы (госслужащим, судьям, прокурорам);
• работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (северный отпуск 21 и 14 дней);
• за непрерывный стаж работы;
• работникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней);
• за многосменный режим работы (работникам горнодобывающей, энергетической промышленности и др.);
• лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС.

2. Периодические отпуска предоставляются:

• при временной нетрудоспособности с оплатой пособия по больничному листу;
• по беременности и родам (70 календарных дней до и 70 после родов);
• материнские отпуска по уходу за ребенком;
• социальные отпуска (без оплаты по просьбе работника для его социальных нужд — свадьба, похороны и т. п.).

Целевые отпуска предоставляются работникам, занимающимся научной деятельностью (для защиты кандидатской диссертации — до трех месяцев; докторской — до 6 месяцев), и в учебных целях работникам, обучающимся без отрыва от производства (заочных, вечерних вузов и др.)

• Порядок предоставления отпусков

Отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

ОТПУСК- втрудовом правепредоставляемый работнику непрерывный отдых в течение нескольких рабочих дней подряд с сохранением места работы и среднего заработка либо без сохранения последнего.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 114) работникам предоставляются ежегодные О. с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Подразделяются на два вида: основные и дополнительные.

Право на ежегодный отпуск

 Отпуск не предоставляется 

 Отпуск предоставляется 

По гражданско-правовому договору 
подряда 

Всем работникам организации, 
включая работающих по 
совместительству (ч. 2 ст. 287 ТК 
РФ) 

По договору оказания услуг - 
юридические услуги, ведение 
бухгалтерского учета (ч. 8 ст. 11 ТК 
РФ) 

Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Лицам, с которыми заключен срочный 
трудовой договор на срок до двух 
месяцев (ст. 291 ТК РФ) 

Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ) 

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредоставление отпуска более двух лет, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ, не допускается. Не допускается непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. В этот период включается также период прохождения испытательного срока.

Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Сумма выплат при предоставлении ежегодного отпуска

Для определения суммы выплат нужно определить заработок сотрудника за расчетный период, а затем средний дневной заработок для расчета отпускных. В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Однако денежные средства, выданные работникам не в качестве платы за труд (материальная помощь, дивиденды по акциям, проценты по вкладам, кредиты и пр.), при исчислении среднего заработка не учитываются.

Неправильный подсчет заработка за расчетный период приведет к занижению или завышению выплат сотрудникам в периоде сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок в подсчете заработка за расчетный период средний заработок нужно пересчитать (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.07.2006 N 1138-6-1).

Продолжительность отпуска при наступлении конкретного события

 Событие 

 Количество дней 

 Основание 

Рождение ребенка 

До 5 календарных 
дней 

Статья 128 ТК РФ 

Регистрация брака 

До 5 календарных 
дней 

Статья 128 ТК РФ 

Смерть близких 
родственников 

До 5 календарных 
дней 

Статья 128 ТК РФ 

Вступительные испытания 
в высшие учебные 
заведения 

15 календарных дней 

Часть 2 ст. 17 Закона о 
высшем и послевузовском 
образовании 

Выпускные экзамены в 
подготовительных 
отделениях при высших 
учебных заведениях для 
работников, совмещающих 
работу с обучением 

15 календарных дней 

Часть 2 ст. 17 Закона о 
высшем и послевузовском 
образовании 

Сдача зачетов и 
экзаменов студентами 
высших учебных заведений
очной формы обучения, 
совмещающими учебу с 
работой 

15 календарных дней 
в учебном году 

Часть 2 ст. 17 Закона о 
высшем и послевузовском 
образовании 

Подготовка и защита 
дипломного проекта 
(работы) со сдачей 
государственных 
экзаменов студентами 
высших учебных заведений
очной формы обучения, 
совмещающими учебу с 
работой 

4 месяца 

Часть 2 ст. 17 Закона о 
высшем и послевузовском 
образовании 

Сдача государственных 
экзаменов студентами 
высших учебных заведений
очной формы обучения, 
совмещающими учебу с 
работой 

1 месяц 

Часть 2 ст. 17 Закона о 
высшем и послевузовском 
образовании 

Права работников на основной отпуск определенной продолжительности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно ст.115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск.

В соответствии со ст.115 ТК РФ удлиненный основной отпуск может устанавливаться Трудовым кодексом РФ или отдельными федеральными законами.

Учитывая же положения ст.423 ТК РФ, позволяющие применять в настоящее время ранее изданные законы и иные нормативные правовые акты в той части, в которой они не противоречат ТК РФ, удлиненный отпуск должен предоставляться следующим категориям работников:

• работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
• инвалидам — не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
• государственным служащим — не менее 30 календарных дней (п.1 ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»);
• работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы — 56 календарных дней; 2 группы — 49 календарных дней (ст.5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ);
• педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций»);
• научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук — 48 рабочих дней, кандидата наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).

Ежегодные отпуска предоставляются как постоянным штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключены договоры по совместительству (ст.286 ТК РФ), договоры на выполнение сезонных (ст.295 ТК РФ) и временных работ (ст.291 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что временные работники (работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или на получение компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Это единственный случай согласно Трудовому кодексу, когда продолжительность отпуск выражена в рабочих, а не календарных днях.

Виды и продолжительность ежегодных дополнительных отпусков, не предусмотренных напрямую ТК РФ

Согласно ст.116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска могут предоставляться и в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

При этом, руководствуясь положениями ст.423 ТК РФ, можно утверждать, что дополнительные отпуска могут предоставляться согласно положениям и прочим нормативным правовым актам, принятым до ТК РФ.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы на одном предприятии, в учреждении, организации, в министерстве, отрасли… Такого рода дополнительный отпуск ст.116 ТК РФ напрямую не предусмотрен, но согласно положениям ст.423 ТК РФ имеет право на существование вплоть до отмены соответствующих нормативных правовых актов, на основании которых такие дополнительные отпуска могли устанавливаться.

В настоящее время такого рода отпуска, например, предоставляются:

1. государственным служащим — согласно ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации».

Продолжительность дополнительного отпуска составляет (п.18 Положения о государственной службе, утвержденного Указом Президента РФ от 22 декабря 1993 г. N 2267):

• 5 календарных дней — при стаже государственной службы от 5 до 10 лет;
• 10 календарных дней — при стаже от 10 до 15 лет;
• 15 календарных дней — при стаже свыше 15 лет;

1. работникам лесной промышленности и лесного хозяйства — согласно Положению об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве, утвержденного Постановлением Совмина СССР от 13 ноября 1979 г. N 1014.

Определение источников финансирования затрат на оплату среднего заработка за отпуск

В соответствии с п.7 ст.255 ТК РФ к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, относятся расходы на оплату среднего заработка за время отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Также следует учитывать, что в целях налогообложения принимаются расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно, включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам согласно п.24 ст.270 НК РФ налогооблагаемую базу по налогу на прибыль не уменьшают.

Таким образом, за счет средств чистой прибыли организации относятся затраты на оплату:

• различного рода очередных и дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с коллективным трудовым договором (соглашением) между администрацией организации и трудовым коллективом (вид отпуска не гарантирован действующим законодательством);
• основных и дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством, но в пределах, превышающих законодательно установленную продолжительность.

В том случае, если отпуска предоставляются работникам, с которыми заключены договора гражданско — правового характера, затраты по оплате среднего заработка также относятся за счет средств чистой прибыли организации, так как их предоставление в таких случаях трудовым законодательством не предусмотрено.

В случае формирования организацией резервов предстоящих расходов на оплату отпусков отчисления в данный резерв учитываются в целях налогообложения в порядке, предусмотренном ст.324.1 гл.25 НК РФ.

Понятие трудового отпуска, его основные виды

Каждый работник имеет право на отпуск при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом (далее — ТК). В ст.150 ТК дается легальное. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. В законодательстве понятием «отпуск» охватываются разнообразные случаи освобождения работника от работы, имеющие различные социальные цели.

На законодательном уровне установлены два вида отпусков: трудовые и социальные.

Трудовые отпуска предоставляются в связи с трудовой деятельностью работника. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

Трудовые отпуска делятся на:

• — основной минимальный и удлиненный отпуск;
• — дополнительные отпуска;

Установленные законом сроки основных отпусков

Сроки основного отпуска на каждый рабочий год устанавливаются Конституцией, Трудовым кодексом РФ, законами о различных видах профессиональной деятельности. В целом продолжительность такого отдыха должна составлять минимум 28 календарных дней. В целях сохранения работоспособности предприятий периоды сезонного отдыха распределяются между сотрудниками по заранее составленному графику.

Определенным категориям граждан, представителям некоторых профессий предоставляются исключения в связи с особыми условиями труда, службы или высокой значимостью работы. Таким лицам даются права на более длительные сроки основных отпусков. На удлиненные периоды сезонного отдыха могут рассчитывать такие лица:

• сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста – 31 календарный день;
• инвалиды – не меньше 30 суток;
• гражданским госслужащим дается 30 дней сезонного отдыха кроме высших должностных лиц, которые имеют право на 35 дней;
• для педагогических работников – 42 или 56 суток (зависит от вида учебного учреждения, особенностей деятельности, занимаемых должностей);
• 49 или 56 дней для лиц, которые заняты на работах с химическими видами вооружений (с учетом условий, групп и разновидностей работ);
• кандидаты наук, занимающие соответствующие должности в учреждениях научной сферы, которые финансируются федеральным бюджетом, вправе претендовать на 36 суток отдыха;
• 48 суток отдыха предоставляются докторам наук с условием, что научные сотрудники занимают должности соответственно ученым степеням;
• для служащих таможен – 30 суток (этот срок не включает время, затрачиваемое на дорогу к месту отдыха и на обратный путь);
• не менее 30 дней – для судей, прокуроров, педагогов и научных сотрудников системы прокуратуры, работников Следственного комитета;
• 30-40 дней для сотрудников частей профессиональных аварийно-спасательных служб.

Особенности, разновидности отпусков для военнослужащего

Условия предоставления, процесс оформления, виды отпусков для военнослужащих-контрактников сильно отличаются от получения отдыха гражданских лиц. Однако есть и общее, например, право на ежегодный отдых. Такой отпуск предоставляется военнослужащему приказом командующего.

Важно! При этом отпускной период может разделяться на отдельные сроки с продолжительностью не менее 15 суток.

Разновидности отпусков для военнослужащих.

Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2020 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.

Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.

1. Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
2. Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
3. Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
4. Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.

• работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
• специалистам лабораторий – до 21 дня;
• медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
• фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.

Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.

1. Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
2. Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:

• лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
• работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
• сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
• люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.

В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.

Виды отпусков для сотрудников, получающих образование

Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.

Учащимся очных отделений:

• сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
• прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
• подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.

Учащимся заочных отделений:

• 1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
• ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
• подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.

Основания для отказа в предоставлении

Согласно нормативно-правовым актам РФ, работодатель вправе отказать сотруднику в оформлении отдыха только в определенных случаях, которые обозначены в положениях Трудового кодекса.

Отказ будет считаться законным, если:

• Работник желает получить ежегодный оплачиваемый отпуск, а его стаж не составляет 6 месяцев;
• Сотрудник желает оформить учебный отпуск, но не предоставил справку с места обучения;
• Специалист желает получить отгул за свой счет, однако работодатель считает, что причина не является уважительной. Это возможно, если работник не относится к группе лиц, которым руководитель компании не вправе отказать в предоставлении обозначенного вида отпуска.

Руководитель предприятия не имеет право отказывать в оформлении отгула любого вида, если были соблюдены все требования закона. Если отказ был необоснованным или неправомерным, работник имеет право обратиться в судебное учреждение, чтобы оспорить это решение. Для этого ему необходимо оформить исковое заявление и направить его в суд по месту регистрации предприятия. Иск составляется в свободной форме. При этом следует придерживаться следующей структуры:

• Наименование судебного учреждения;
• Ф.И.О. и контактные данные работника и директора компании;
• Основания для составления иска — незаконный отказ в предоставлении отдыха;
• Требования трудящегося лица;
• Список представленных документов, свидетельствующих о том, что отказ работнику в отпуске был неправомерным;
• Завершается исковое заявление проставлением даты и подписью сотрудника.

Похожие записи:

• Какие документы после покупки квартиры остаются у Покупателя
• Как снять машину с учета: подробная инструкция
• Пленум ВС о наказании неплательщиков алиментов