Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение почты от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Когда нужна доверенность
Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.
Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации. В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Доверенность на получение почты от юридического лица
Наверняка каждое предприятие имеет определённого человека, который занимается сугубо получением почтовой корреспонденции. Такими лицами могут быть как подчинённые данной фирмы, так и другие люди, которых наняла эта организация.
Для того чтобы этот человек действовал от имени предприятия, руководству необходимо оформить почтовый доверительный документ. А чтобы такой документ обрёл соответствующую юридическую силу, его требуется заверить руководителем предприятия и подтвердить подписью. Составлять доверенность такого типа разрешается в произвольной форме, при этом использовав стандартный лист бумаги А4.
Однако здесь нужно учесть, что заверенный документ таким способом даёт право получать только те отправления, которые не относятся к материальным ценностям, то бишь простые посылки. Для того чтобы представитель имел право получать различные посылки, имеющие высокую ценность, данный доверительный документ необходимо заверить в нотариальной конторе.
Образец доверенности на получение почты от юридического лица
Доверие на расстоянии
Но бывают обстоятельства совершенно иного характера. Предположим ситуацию, когда человек ожидает в свой адрес очень важное письмо, а в ближайшее время вынужден уехать по работе в длительную командировку. Что делать? Отказаться от командировки и остаться дома, чем навлечь на себя справедливый гнев начальства, или уехать и каждый день терзаться мучительными сомнениями? Ведь письмо не будет лежать на почте бесконечно и ожидать адресата.
В этом случае, по взаимной договоренности с соседом, другом или близким родственником, составляется доверенность на получение почты, в которой человек официально разрешает выбранному лицу получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя. Документ удостоверяется в почтовом отделении по месту жительства и после этого приобретает законную силу. Работник может спокойно выполнять свои служебные обязанности, а уполномоченное лицо при необходимости выполнит взятые на себя обязательства.
Когда нужна доверенность для получения и отправки корреспонденции
Доверенность — это юридический документ, который дает доверенному лицу право совершать разные действия от имени доверителя. Например, организация может наделить юриста правом защищать ее интересы в суде.
От имени ООО без доверенности может действовать руководитель — директор, гендиректор, президент. Его права могут быть переданы другому человеку, но только по доверенности.
Нужна ли доверенность на отправку и получение почты? Чаще всего да.
Самая простая ситуация: на имя организации пришло извещение о входящей корреспонденции, кому-то нужно пойти на почту и получить ее. Как правило, эти задачи выполняют рядовые сотрудники, а при увеличении документооборота нанимают курьера или договариваются с почтовой организацией о доставке писем. Человек, который не имеет полномочий на получение корреспонденции для организации, придя на почту, ничего не сможет получить.
Что такое доверенность для Почты России
Доверенность – это документ, дающий право получать письма и различные посылки в почтовых отделениях третьим лицам. Доверенность составляет первоначальный получатель посылки по несложной форме, где указывает все свои данные, а также данные доверенного лица. Доверенность имеет определенный срок годности, который указывает доверитель.
В случае если этот пункт был проигнорирован, устанавливается стандартный срок – 12 месяцев.
Не забудьте про подпись доверителя, без которой документ будет недействительным.
Сторонами соглашения являются два человека, а именно доверитель и доверенное лицо. Документ целесообразен, когда у получателя нет возможности забрать посылку, например, по состоянию здоровья или в связи с отъездом.
В таких случаях оформляют доверенность на родственников или друзей для того, чтобы посылка не ушла назад к отправителю, ведь максимальный срок хранения посылки на почте – 30 календарных дней.
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.
Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.
При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя…
Правила написания доверенности на получение почты
Специально утвержденного образца доверенности на получение почты нет. Компании вправе самостоятельно разработать образец документа, либо же писать доверенность в свободной форме. Более крупные компании разработали свои собственные бланки, которые и используют при необходимости составить доверенность. Однако наличие фирменного бланка необязательно.
Для составления доверенности на почту от организации необходим обычный лист формата А4. Основное требование — он должен в точности отражать функции, которые лицо возлагает на доверенного лица.
В доверенности для почты России или любой другой почтовой организации в обязательном порядке должна быть указана информация о доверенном лице, на какой срок выдается доверенность и подписи сторон.
Правила составления доверенности
Доверенность, как документ, не является унифицированной формализованной бумагой. Каждая организация вправе разработать свою форму и использовать ее в конкретных ситуациях. Чаще всего применяется вариант на фирменном бланке формата А4.
В документе обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование документа, отражающее его назначение (доверенность на получение почтовых отправлений);
- дата и место выдачи;
- полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
- ФИО и должность руководителя, а также реквизиты документа, на основании которого он имеет такие полномочия;
- ФИО полностью сотрудника компании, кому поручено получение корреспонденции в почтовом отделении, его дата рождения, паспортные данные, должность в организации;
- реквизиты почтового отделения (номер и адрес), где доверенному лицу поручено получать отправления и проставлять в соответствующих документах личную подпись;
- срок действия доверенности (при отсутствии конкретной даты срок равен одному календарному году от даты выдачи);
- должность руководителя юридического лица, его подпись и расшифровка;
- печать организации проставляется при ее наличии.
Доверенность – письменный документ, который наделяет полномочиями определенное лицо. Эта форма составляется одним лицом для передачи представительства другим лицам. Данный документ регламентируется статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Доверенность может составляться как между физическими, так и между юридическими лицами. Как правило, документ не всегда требует нотариальной печати. Он может составляться как в письменном, так и в печатном виде. Главное, чтобы в документе была отражена подробная информация о лицах, между которыми составляется доверенность. В образце доверенности на получение посылки по почте показано, что именно требуется указать. Также стоит перечислить весь список полномочий, которыми наделяется поверенный.
Как составить доверенность на получение почты
Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.
От имени малолетних и граждан, признанных судом недееспособными, доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.
Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.
Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.
Особенности составления
Известны скандальные ситуации, когда работники почты выдавали корреспонденцию предъявителям поддельных доверенностей. В связи с этим сегодня они проявляют повышенную бдительность. Особенно это касается доверительных документов, составленных от руки. Стоит отметить, доверенность, оформленная на соответствующем бланке, вызывает большее доверие. Более лояльное отношение заметят предъявители доверенности, заверенной нотариально. Нередко почтовые работники требуют получателя дополнительно предъявить паспорт. Но при виде доверенности, заверенной нотариально, они этого могут не делать.
При заполнении документа рекомендуется учитывать, особое внимание обращается на правильность снесения информации. Необходимо знать, отказать в выдаче посылки могут даже из-за нечеткой печати компании-доверителя. Далеко не все знают, что ГК позволяет оформлять доверенность, указывая неполные данные. Если именно по этой причине получателю было отказано в выдаче почты, он может обратиться в суд. Обычно в ходе таких разбирательств подтверждается, что подобные действия незаконны, и почту получатель все таки получит. Однако нужно понимать, на все это придется потратить немало сил и времени. Вероятнее всего, лучше заранее позаботиться о правильном оформлении документа.
Необходимость в том, чтобы получатель был максимально ответственным, заключается в наделении его широким спектром полномочий. Например, если поверенному покажется, что посылка имеет какие-то повреждения, он вправе отказаться от ее получения. Но нужно понимать, в этой посылке могут быть документы, и срок их получения крайне важен для адресата.