Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров. Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул.
Табелирование отпусков без СЗП
В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.
| № | Вид административного отпуска | Буквенный код | Числовой код |
|---|---|---|---|
| 1 | В связи с обучением | УД | 13 |
| 2 | По разрешению работодателя | ДО | 16 |
| 3 | Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ | ОЗ | 17 |
| 4 | Дополнительный ежегодный для социальных категорий | ДБ | 18 |
| 5 | Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) | ПР | 24 |
Нередко сотрудники различных организаций задаются вопросом, разрешено ли брать отгулы лишь на несколько часов? Как правило, в таких ситуациях работники устно договариваются с руководителями. При этом нужно помнить, доказать факт такой договоренности практически невозможно. Если недобросовестный директор решит воспользоваться доверчивостью сотрудника, он сможет его уволить.
Так как договор не будет подкреплен никаким документом, отсутствие сотрудника может считаться прогулом.
Однако для официального отсутствия на работе все-таки придется написать заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал неправильным расчет отгула в часах. Но с другой стороны, в Трудовом кодексе не указывается минимальный период отгула, который разрешен сотрудникам.
Поэтому, если работодатель и сотрудник пришли к взаимному согласию, в заявлении все-таки можно попросить отгул на несколько часов.
Пример:
Прошу отпустить меня с рабочего места 25.04.2019 года с 10:00 до 13:00. В это время мне необходимо присутствовать в квартире по месту жительства, так как газовая служба планирует проведение технического обслуживания отопительного котла.
Некоторые работодатели могут попросить указать причину, по которой вам понадобился отгул. В интересах сотрудника не просто отметить причину, если это возможно, рекомендуется представить подтверждающие документы, например, больничные справки, судебные повестки и др.
Основания для формирования заявления на отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя
По инициативе работодатель предоставление отпуска без сохранения заработной платы не имеет законных оснований. Но в связи с тем, что некоторые виды работ имеют сезонный характер, то в отдельные периоды работы организации возникают вынужденные простои. В соответствии со Статьей 157. Оплата времени простоя ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. В связи с неэффективностью этого работодатель иногда предлагает своим работникам оформить такой отпуск посредством уговоров, ссылаясь на сложную финансовую ситуацию на предприятии и нарушая трудовое законодательство. Работник может только по своему усмотрению написать заявление на «вынужденный» отпуск, согласованный с работодателем.
В каких случаях работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске за свой счет?
Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:
При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.
Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:
| Причина | Максимальное количество календарных дней в году |
| По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника | 5 |
| Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать | 14 |
| Лицу с имеющейся инвалидностью | 60 |
| Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий | 35 |
Заявление на отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления сотрудника. Составить его можно в свободной форме, написать от руки или напечатать. Какого-либо срока для подачи заявления законом не установлено.
Заявление составляется по обычным правилам. В тексте нужно указать тип отпуска (без сохранения зарплаты), его продолжительность в календарных днях, дату начала и окончания, причину или законное основание. В заявлении должна стоять дата его написания и собственноручная подпись работника. Если отпуск запрашивает сотрудник из льготной категории, к заявлению можно приложить подтверждающие документы.
На основании заявления составляется приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (например, по форме Т-6). Сотрудник должен быть ознакомлен с ним под подпись.
Формат заявления на отпуск за свой счет в 2023 году
Отпуск – это время, когда вы можете отдохнуть и восстановить свои силы. Но что делать, если вы хотите взять отпуск за свой счет, а неоплачиваемый отпуск не предоставляется? В таких случаях вы можете написать заявление на отпуск за свой счет:
1. Как правильно оформить заявление на отпуск за свой счет в 2023 году?
В заявлении указываются дата начала и конца отпуска, его продолжительность, а также причина, по которой вы хотите взять отпуск за свой счет. В некоторых случаях требуется указать место, куда вы собираетесь поехать в отпуск.
Заявление не должно содержать ошибок и опечаток. Не забудьте проверить правильность написания своего имени, должности и других данных. Кроме того, заявление должно быть подписано вами и утверждено администрацией.
2. Какие случаи могут стать причиной отказа в отпуске за свой счет?
- Недостаточное количество свободных дней за ваш счет в текущем году.
- Наличие непреодолимых обстоятельств, связанных с работой и не позволяющих взять отпуск за свой счет.
- Невозможность сохранения производственного процесса при вашем отсутствии.
Сроки предоставления неоплачиваемого отпуска
Чёткие указания по длительности безоплатного отпускного периода указаны в ТК РФ, а также в целом ряде федеральных законов и законов РФ:
- от 27.07.2004 № 79‑ФЗ — о госслужащих;
- от 02.03.2007 № 25‑ФЗ — о муниципальных служащих;
- от 27.05.1998 № 76‑ФЗ — о супругах военнослужащих;
- от 15.01.1993 № 4301‑1 — о героях России и СССР;
- от 09.01.1997 № 5‑ФЗ — о героях труда России и СССР;
- от 12.01.1995 № 5‑ФЗ — об участниках, инвалидах ВОВ, работниках тыла;
- от 12.06.2002 № 67‑ФЗ — о доверенных лицах кандидатов участвующих в выборах;
- от 22.02.2014 № 20‑ФЗ — о доверенных лицах партий участвующих в выборах.
Мы выделили основные категории сотрудников:
| Категория | Продолжительность отпуска в течение года (в календарных днях) |
|---|---|
| Пенсионеры по старости, продолжающие работать | до 14 |
| Члены семей военнослужащих, специалистов внутренней службы правопорядка, мчсников, таможенников и других государственных силовых ведомств, которые погибли во время или вследствие выполнения служебных обязанностей | до 14 |
| Инвалиды, лица с ограниченными возможностями здоровья | до 60 |
| Сотрудники, у которых родился ребёнок, собирающиеся зарегистрировать брак или у которых умер близкий родственник | до 5 |
| Совмещающие работу и учёбу — для сдачи сессий или вступительных экзаменов | по программам для получения высшего образования – от 15 дней до 4 месяцев, для получения среднего специального образования – от 15 дней до 2 месяцев |
| Гражданские и муниципальные служащие | до года |
| Доверенные лица кандидатов в депутаты, участвующих в выборах | на период полномочий |
Отпуск за свой счёт во время простоев: можно или нет?
Принудительно отправить работника в неоплачиваемый отпуск работодатели не имеют права, даже если предприятие не работает. За такие действия руководству могут вынести предупреждение или штраф. В то же время наказания не будет, если в отпуск без оплаты работник ушёл по собственному желанию.
Выплаты работнику при простое предприятия по вине работодателя возмещается в размере ⅔ от средней заработной платы, а при отсутствии его вины — ⅔ от оклада (тарифной ставки) работника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск: образец заявления в 2019 году
Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности на конкретном предприятии. Со дня приёма на работу начинает отсчитываться календарный год, за который полагается не менее 28 календарных дней отпуска.
Сотрудник имеет право разделить годовой отдых на части, одна из которых должна составлять не менее 2 недель.
Заявление должно содержать следующие реквизиты:
- указание руководителя, на чьё имя подаётся документ;
- должность и Ф.И.О. сотрудника (при наличии конкретизируется структурное подразделение);
- дата начала отпуска;
- дата написания заявления и собственноручная подпись работника с расшифровкой.
Как подать заявление на отпуск за свой счет в организации: советы
Отпуск за свой счет можно получить, если законодательство Российской Федерации и Трудовой кодекс РФ это предусматривают. Для этого нужно написать заявление администрации организации в соответствии с правилами, установленными внутренним и/или коллективным договором и уведомить работодателя об этом за не менее, чем за две недели до начала отпуска.
В заявлении необходимо указать дату начала и окончания отпуска, его продолжительность, причины и условия его предоставления. Также стоит уточнить, предоставляется ли отпуск без сохранения заработной платы или неоплачиваемый. Администрация может отказать в предоставлении отпуска за свой счет по усмотрению работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
Для правильного оформления заявления следует использовать официальный бланк организации, в которой работает сотрудник. Если такого бланка нет, то можно написать заявление самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления документов.
Помимо этого, стоит учитывать, что работник имеет право на отпуск за свой счет не более одного раза в году и только при наличии накопленных дней отпуска за предыдущие периоды работы в организации. В 2023 году отпуск за свой счет может быть предоставлен в случаях, предусмотренных законодательством, при условии сохранения заработной платы.
Как просить о неоплачиваемых днях
Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:
- Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
- свадьба;
- похороны;
- подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
- Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
- Дата начала отпуска.
Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:
- согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
- руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
- ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.
Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет
Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:
- Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
- Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
- Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.